Offre d'emploi

Supérieur.e immédiat.e : Responsable des ressources humaines 

Lieu de travail : Boisbriand (siège social au faubourg) / flexibilité de télétravail selon les politiques internes.

Type de poste : Permanent

Salaire : Selon l’expérience et les compétences

À propos d'Opti-Club

Travailler chez Opti-Club, c’est avoir la chance d’impacter son quotidien au travers de rencontres stimulantes, de côtoyer des passionnés et de continuer à se développer professionnellement tout en éprouvant du plaisir. La mission d’Opti-Club est, entre autres, de fournir constamment à nos patients un service professionnel et courtois par l’entremise d’un personnel hautement qualifié.

Portée par une dynamique d’innovation, l’organisation est en pleine évolution et repousse constamment les limites pour améliorer l’expérience patient et optimiser ses pratiques. Les défis liés à la création de ce poste et à l’orientation stratégique de la direction rendent cette aventure d’autant plus excitante, offrant une occasion unique de contribuer à une transformation inspirante.

Mission du poste

Sous la supervision de la personne responsable des ressources humaines, le ou la coordonnateur.trice, paie et ressources humaines assure la gestion complète de la paie et des avantages sociaux, en plus de soutenir divers volets des activités RH (dotation, gestion des dossiers CNESST, Loi du 1 %, etc.). Elle constitue un point de contact privilégié pour les employés et agit comme lien essentiel entre ces derniers, la direction et les services financiers, tout en veillant à la conformité légale et à l’efficacité des processus. Ce rôle offre une opportunité de développement vers un profil généraliste en ressources humaines pour une personne possédant une solide expérience en paie. 

Fonctions et responsabilités

Paie et avantages sociaux :

• Gérer le processus complet de paie incluant: le traitement de la paie, la validation des heures, des primes, des déductions, la production des relevés d’emploi, T4, Relevé 1, etc afin d’en assurer le tout à temps.
• Effectuer les validations nécessaires du processus de paie afin d’en assurer la conformité aux exigences fiscales, légales liées du processus de rémunération et des avantages sociaux, y compris les changements des taux d’imposition ou les réglementations gouvernementales et conventionnelles.
• Préparer les rapports liés aux écritures comptables de paie et participer aux audits et voir à assurer la conformité.
• Administrer le programme d’assurances collectives incluant les adhésions, les modifications et le suivi des réclamations.
• Assurer la relation avec les partenaires externes reliés aux processus de paie et d’avantages sociaux, tels que Nethris, la compagnie d’assurance et du fond de pension.
• Répondre aux questions des employés avec clarté et bienveillance en vue d’assurer une communication uniforme à ces derniers.

Coordination d’activités liées à gestion des ressources humaines

• Effectuer la gestion administrative des dossiers d’absences reliés aux invalidités et d’accident de travail (CNESST).
• Voire à fournir à la direction des ressources humaines des Indicateurs de données mensuels (KPI, absentéisme, taux de roulement etc.) afin de permettre à l’organisation de mesurer l’atteinte des objectifs et travailler à une amélioration continue des politiques et processus.
• Effectuer la mise à jour des données relatives aux dossiers des employés (vacances, absences, prime, etc) afin d’en assurer la conformité et ainsi diminuer les risques d’erreurs.
• Participer à l’implantation et à l’évolution des outils, classement, logiciel de paie, système RH, etc.
• Effectuer (prendre en charge) le processus complet de dotation pour les postes en succursales incluant la prise de besoin avec les parties prenantes, affichages, tri des cv, appel de candidatures au besoin.
• Participer au processus de dotation pour les autres postes (cadre et professionnels) selon les besoins de la personne responsable des ressources humaines (affichages, tri de CV, etc).

Exigences et qualifications requises

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en paie et avantages sociaux.
• Titre de professionnel en conformité de la paie – PCP (un atout).
• Expérience et maîtrise de logiciel de paie (ex. : Nethris ou équivalent)
• Bonne maîtrise d’Excel, des outils Google et de la suite MS Office (connaissance de Sharepoint - un atout)

Compétences

• Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et orientation client.
• Aisance dans un environnement en rapide évolution.
• Bon jugement personnel et capacité décisionnelle

Cette mission vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant en remplissant le formulaire d'application ci-dessous en y joignant votre cv. 

Au plaisir de vous parler sous peu!

Marie-France Godin, C.O.,CRIA